Dynasty 360° käyttöliittymät

Dynasty 360° -järjestelmässä on selainpohjainen käyttöliittymä, joka on toteutettu SharePointin ulkoasua noudattaen. Mikäli SharePoint on organisaatiossa käytössä esim. intranetin alustana, käyttäjät ovat tottuneet SharePointin perustoiminnallisuuteen sekä ulkoasuun, ja Dynasty 360° ‑järjestelmä tuntuu välittömästi tutulta. Käyttäjä voi itse muokata työpöytäänsä siten, että se sisältää juuri hänelle olennaista ja käyttöä helpottavaa tietoa esim. omat keskeneräiset asiat ja dokumentit.

Esimerkkejä selainkäyttöliittymän toiminnallisuuksista:

• käyttäjän oma työpöytä, joka on muokattavissa SharePointin vakiotyökaluilla
• monipuoliset hakutoiminnot, omien suosikkihakujen tallentaminen
• tallentaminen ja muokkaus velhojen avulla: järjestelmä ohjaa käyttäjää täyttämään tarvittavat tiedot.

Microsoft Office ja Outlook käyttöliittyminä

Käyttäjä voi vaihtoehtoisesti käyttää järjestelmää myös Microsoft Outlookista tai Office-ohjelmista. Järjestelmää ei tarvitse erikseen avata voidakseen tallentaa sähköpostiviestejä tai dokumentteja. Käyttäjä voi siis valita itselleen tai työvaiheeseen parhaiten sopivan käyttöliittymävaihtoehdon, mikä alentaa käyttökynnystä merkittävästi.

Esimerkkejä Outlook-käyttöliittymän toiminnallisuudesta:

• Dynasty 360° -järjestelmään tallennetut tiedot ovat käytettävissä Outlookin kansioiden kautta.
• Saapuvien sähköpostiviestien ja liitetiedostojen raahaaminen “Dynasty 360° arkistokansioihin” ja automaattinen tallennus Outlookin sääntöjen avulla.
• Lähtevien sähköpostiviestien arkistointi.
• Järjestelmään tallennettujen dokumenttien liittäminen sähköpostiviestin liitetiedostoksi tai organisaation sisäisessä sähköpostiliikenteessä linkiksi.

• Uusien dokumenttien tallentaminen järjestelmään suoraan Office-ohjelmista.
• Offline-tilassa tehtyjen dokumenttien tallentaminen jälkikäteen Dynasty 360° -järjestelmään.
• Dynasty 360° -järjestelmään tallennetun tiedon hyödyntäminen Office-dokumenteissa.
• Järjestelmään tallennettujen asiakirjamallien hyödyntäminen asiakirjan luonnissa.