Sopimushallinta

Lähes kaikissa yrityksissä ja julkishallinnon organisaatiossa tehdään lukuisia kirjallisia sopimuksia. Usein nämä asiakirjat ovat vain paperimuodossa ja niitä säilytetään kassakaapissa. Johdolla ei välttämättä ole kokonaiskuvaa kaikista organisaatiota sitovista sopimuksista tai sopimuksiin liittyvistä vastuista ja velvoitteista.

Dynastyn Sopimushallinta-ratkaisuilla voidaan:

• laatia sopimukset valmiiden sopimuspohjien avulla tai skannata jo tehdyt paperilla olevat sopimukset sähköiseen muotoon ja tallentaa ne yhteisiin tietovarastoihin
• hallita sopimuksiin kuuluvat vastuut ja velvoitteet
• lisätä sopimuksiin liittyvät perustiedot: laatija, sopijapuolet, otsikot, kuvaukset, voimassaolotiedot, velvoitteet, vakuudet, runkosopimusten mahdolliset alasopimukset ja sopimukseen kohdistuvat tuet
• antaa sopimusten lukuoikeus kaikille tietoa tarvitseville, jolloin vältytään useiden paperikopioiden tuomilta hallinnointikustannuksilta. 

Käyttäjiä ovat yleisimmin sopimuksia tekevät henkilöt sekä ne, joiden tulee saada tietoa sopimusten sisällöstä.